如何进行学员信息资料的管理?

我们是一家中型的培训机构,经历了几年的发展,积累了很多的学员信息资料,但是因为员工的离职以及管理的问题,造成了不少的信息数据流失,请问有什么好的管理工具?

  排控通教育机构管理系统可以进行学员信息资料的管理,其特色是学员信息添加方式多样化,且查看方式便捷,易于管理更新。


  一、直接添加学员信息操作


  排控通系统有多种添加学员信息的方法,通过点击组织按钮,选择用户选项,点击添加用户中的添加学生选项,打开编辑联系人页面,填写用户信息,提交保存,在打开的编辑基本信息页面,编写基本信息,提交保存完成直接添加学生信息操作。





  二、批量导入学员信息操作


  在用户页面中点击添加用户,选择Excel导入选项,打开导入联系人页面,下载联系人模板,填写信息,上传表格,完成批量导入联系人操作。




  三、用户信息转化为学员信息操作


  在用户信息页面中,勾选用户信息,点击设置身份按钮,弹出批量设置身份操作框,选择学生选项,点击确定按钮,实现用户信息批量转化为学员信息的操作。



  四、批量编辑学生信息操作


  点击组织按钮,选择学生选项,打开学生页面,点击编辑学生按钮,选择Excel导入选项,打开导入班级页面,下载学生模板,填写信息,上传表格,完成批量编辑学生信息操作。




  五、查看学员信息操作


  点击组织按钮,选择学生选项,打开学生页面,查看所有学员信息,筛选机构名称或班级名称,查看符合特定条件下的学生信息,或在搜索栏中输入关键字查看具体学员信息。



  六、覆盖班级信息操作


  在学生信息页面,点击编辑学生信息按钮,选择覆盖班级选项,打开覆盖班级页面,下载班级模板,填写信息,上传表格,完成覆盖班级信息操作。




  七、查看学生档案信息操作


  点击学生信息列表操作栏中的查看学生档案按钮,打开该学生的档案信息页面,查看具体的档案信息,包含学员的基本信息、班级信息、课表和学员订单信息等内容。




  八、编辑学员基本信息操作


  在学员档案信息页面,选择基本信息选项,点击编辑信息按钮,打开编辑学生信息页面,修改学员信息,提交保存完成编辑学员信息操作。




  九、对学员班级信息进行增删操作


  在学员档案信息页面,选择班级信息选项,点击添加班级按钮,打开选择班级信息页面,勾选班级信息,提交保存完成为学员添加班级信息操作;勾选班级信息,点击删除按钮,弹出删除提示框点击确定按钮,删除学员的班级信息。





  十、查看学员课表信息操作


  在学员档案信息页面,选择课表选项,打开课表信息页面,查看学员的课表信息,通过筛选学期和学周情况,查看符合条件的课表信息。



  十一、查看学员订单信息操作


  在学员档案信息页面,选择学员订单选项,打开学员订单信息页面,查看学员的订单信息。点击订单列表操作栏中的查看详情按钮,查看订单状态详情;点击查看相关订单按钮,查看该订单关联的所有订单信息。





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